Cuando te conviertes en padre, tus habilidades para realizar actividades de todo tipo salen a relucir. Ya no solo trabajas, respondes correos, contestas llamadas, cocinas y haces ejercicio. Además, cuidas de tus hijos y, junto a ellos, te conviertes en el mejor científico, matemático, escritor, historiador y artista. Mejor dicho, eres una persona multitasking.
Sin embargo, no hay duda de que la combinación del entorno laboral con el personal es todo un reto. ¡Te acompañamos a descubrir qué es realmente el multitasking y cómo implementarlo de manera efectiva en tu vida!
¿Qué es el multitasking?
En español, el término se traduce como multitarea. Estuvo asociado, originalmente, con el mundo de la informática y con los niveles de productividad de los sistemas operativos. Pero no hay por qué complicarse con las definiciones.
¿Has visto a tus hijos y a sus amigos haciendo mil cosas a la vez, con decenas de pestañas abiertas en sus computadoras, hablando por teléfono y escribiendo?
A eso se refiere el concepto del multitasking: a la capacidad que tienen las personas, como los millennials y centennials, de realizar dos o más actividades casi al mismo tiempo. ¡Y es que parece que así llegaron al mundo!
En el año 2012, los profesores Dale Shao y Lawrence Shao afirmaron que con el auge de la tecnología y la aparición masiva de redes sociales como Facebook, Instagram y Twitter, nuestra capacidad para trabajar en diferentes tareas se convirtió en una exigencia.
Por eso, no esperes más para convertir el multitasking en un indispensable de tu día a día. ¡Vas a notar cambios desde el primer momento!
Más allá del multitasking
Es importante que sepas que las técnicas del multitasking no implican la realización de varias actividades de forma literalmente simultánea: eso resultaría imposible para el cerebro humano. Tampoco significa que vas a resultar cargado de trabajo de los pies a la cabeza, casi hasta explotar.
¡No queremos eso!
Se trata, más bien, de una serie de actividades que te van a permitir organizar y jerarquizar tus deberes para sacar el mayor provecho posible a tu tiempo. Además de un padre trabajador, te vas a convertir en un buen administrador.
Recuerda que ahorrar tiempo en el desarrollo del trabajo de oficina es siempre un beneficio. Vas a poder compartir cada vez más tiempo con tus hijos y, por supuesto, tomarte tus momentos de relajación y de descanso.
Los esenciales para convertirte en un padre multitasking
1. Para empezar, debes tener claros tus objetivos
Ese es uno de los pilares del multitasking. No dejes nada al azar, establece metas concretas y escríbelas. Lo importante es que tengas esa lista de actividades a la mano; las ayudas escritas y visuales van a impedir que desatiendas a alguna tarea importante.
Si eres más de métodos tradicionales, puedes intentar con un bullet journal. Si eres más de técnicas digitales, puedes intentar con aplicaciones como OneNote, Evernote, Bullet o Trello.
Por ejemplo, si debes entregar tres informes, responder dos correos y hacer una llamada, anótalo todo en un orden específico. Ten en cuenta el tiempo límite de entrega: haz primero lo más relevante; después, lo que puede esperar.
Esto te ahorrará momentos de estrés, pues vas a saber qué es lo que debes hacer y no vayas a acudir a la típica frase: “¡No sé por dónde empezar!”.
2. Cajoncitos para clasificar
Una buena estrategia para optimizar tu rendimiento es acudir a la agrupación de tareas. Es una alternativa más especializada de las listas de deberes. Clasifica tus deberes a partir de las relaciones que tienen entre ellos.
Por ejemplo: en un recuadro escribe todos los correos que debes responder, en otro recuadro todas las tareas hogareñas, en otro recuadro el tiempo de tareas escolares con tus hijos, etc. Así, será más fácil dedicar cierto tiempo a las actividades un recuadro específico, pues son similares y se pueden vincular entre sí.
3. Divide tu tiempo y reinarás
Concéntrate en una única actividad a la vez. Puede sonar paradójico decir eso cuando hablamos de multitasking, ¿no? Pero no te olvides de esto: ser multitarea no implica hacer todo en el mismo momento, implica ser más productivo y capaz de completar tus deberes a tiempo y sin afanes o preocupaciones.
Una de las técnicas más utilizadas para el manejo del tiempo es la técnica Pomodoro. Eliges una tarea para realizar, te concentras en ella por 25 minutos (¡sin distracciones de cualquier tipo y sin la mente en tus otros pendientes!) y te tomas un breve descanso, de cinco o diez minutos.
El proceso se repite las veces que sean necesarias hasta adelantar o terminar el deber. No te saltes los descansos, esas pausas te permiten oxigenarte, renovar la mente y volver al trabajo con toda la atención, como si fuera la primera vez.
Para esto, puedes utilizar el cronómetro de tu celular o descargar aplicaciones como Pomodoro, Tomato Timer o Be Focused.
¡Tú decides!
Estos son algunos consejos para iniciarte en el multitasking. Sin embargo, su eficacia depende de ti: aprópiate del concepto e idea tus propias estrategias de administración. No todos nos acoplamos de la misma manera a las rutinas.
Establece tus propios métodos y cámbiate a un estilo de vida con más calidad, donde tú y tu familia disfrutarán más del tiempo para compartir.
